Hotărâre de guvern nr. 394

Capitolul II - Planificarea şi pregătirea realizării achiziţiei sectoriale

Secţiunea 1 - Etapele procesului de achiziţie sectorială

Articol nr. 13

(1) În cadrul strategiei anuale de achiziţie sectorială, entitatea contractantă are obligaţia de a elabora programul anual al achiziţiilor sectoriale, ca instrument managerial utilizat pentru planificarea şi monitorizarea portofoliului de procese de achiziţie la nivel de entitate contractantă, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor şi pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor din strategia locală/regională/naţională de dezvoltare, acolo unde este aplicabil.

(2) Programul anual al achiziţiilor sectoriale se elaborează pe baza referatelor de necesitate transmise de compartimentele entităţilor contractante şi cuprinde totalitatea contractelor sectoriale/acordurilor-cadru pe care entitatea contractantă intenţionează să le atribuie în decursul anului.

(3) Entitatea contractantă are obligaţia, atunci când stabileşte programul anual al achiziţiilor sectoriale, de a ţine cont de: a) necesităţile obiective de produse, servicii şi lucrări; b) gradul de prioritate a necesităţilor prevăzute la lit. a); c) anticipările cu privire la sursele de finanţare ce urmează a fi identificate.

(4) După aprobarea bugetului propriu, entitatea contractantă are obligaţia de a-şi actualiza programul anual al achiziţiilor sectoriale în funcţie de fondurile aprobate.

(5) Programul anual al achiziţiilor sectoriale trebuie să cuprindă cel puţin informaţii referitoare la: a) obiectul contractului sectorial/acordului-cadru; b) codul vocabularului comun al achiziţiilor publice (CPV); c) valoarea estimată a contractului sectorial/acordului-cadru ce urmează a fi atribuit ca rezultat al derulării unui proces de achiziţie, exprimată în lei, fără TVA; d) sursa de finanţare; e) procedura stabilită pentru derularea procesului de achiziţie; f) data estimată pentru iniţierea procedurii; g) data estimată pentru atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru; h) modalitatea de derulare a procesului de achiziţie, respectiv online sau offline.

(6) După definitivarea programului anual al achiziţiilor sectoriale, entitatea contractantă are obligaţia de a publica semestrial în SEAP extrase din acesta, precum şi orice modificare asupra acestora, în termen de 5 zile lucrătoare, extrase care se referă la: a) contractele de achiziţii sectoriale/acordurile-cadru de produse şi/sau servicii a căror valoare estimată este mai mare sau egală cu pragurile prevăzute la art. 12 alin. (1) din Lege; b) contractele de achiziţii sectoriale/acordurile-cadru de lucrări a căror valoare estimată este mai mare sau egală cu pragurile prevăzute la art. 12 alin. (4) din Lege.